Como migrar a sua agência tradicional para a DIT

Cada vez mais agências de viagens tradicionais estão a fazê-lo. Talvez se questione por que motivo deve migrar para um grupo de gestão. A resposta pode ser tão simples como melhorar a competitividade, reduzir custos e simplificar a operação diária. 

No entanto, as vantagens vão muito além disso. Este processo não implica perder independência nem abdicar da sua licença própria. Trata-se de uma colaboração estratégica que permite à agência manter a sua identidade enquanto beneficia de melhores ferramentas, condições comerciais e apoio especializado. 

A nossa prioridade são as agências, as nossas agências de viagens, mas queremos que tome uma decisão informada e consciente. Continue a ler, informe-se bem e decida por si próprio.

As agências tradicionais costumam integrar-se na DIT por razões como: 

• • Melhorar as condições junto dos fornecedores. Acesso a acordos preferenciais, comissões mais competitivas e tarifas negociadas.
  • Reduzir a carga administrativa. Apoio em reservas, documentação, gestão de incidências e processos operacionais.
  • Aceder a tecnologia avançada. Motores de pesquisa, CRM, ferramentas de produtividade e formação contínua.
  • Otimizar custos. Menor investimento em software, menor dependência de fornecedores individuais e menor carga operacional.
  • Manter a independência. A agência mantém a sua marca, a sua licença e a sua forma de trabalhar. Migrar não significa perder controle. Significa ganhar eficiência

Uma agência tradicional que se integra num grupo de gestão mantém:

• • a sua licença própria
  • a sua marca comercial
  • a sua agência física (caso exista)
  • a sua carteira de clientes
  • o seu modelo de negócio
  • a sua independência operacional
  • o seu website corporativo (se assim o desejar. Caso prefira, a DIT disponibiliza um website totalmente personalizável)

Isto é fundamental: 

• • não se transforma numa franquia
  • não perde a sua identidade
  • não altera a sua estrutura jurídica

Ao migrar, a agência passa a beneficiar de:

• • melhores condições junto dos fornecedores
  • acesso a ferramentas profissionais
  • suporte operacional
  • formação contínua
  • tecnologia avançada
  • processos mais ágeis
  • redução da carga administrativa
  • apoio jurídico e legal
  • apoio administrativo

Em resumo: mais competitividade, menos esforço interno. 

Tudo isto apoiado na experiência acumulada de um grupo líder composto por mais de mil agências, que partilham conhecimento, tecnologia, acordos comerciais e capacidade negocial para ajudar os seus associados a crescer.

Migrar para a DIT é um processo simples e acompanhado. 

1. Reunião inicial. Para analisar a situação atual da agência, o volume de negócio, as necessidades e os objetivos. 

2. Análise da documentação. Licença, NIF, seguros, garantias e restantes dados da empresa. 

3. Assinatura do acordo de colaboração. Um contrato claro e transparente que define:

• • independência
  • condições de colaboração
  • suporte disponível
  • ferramentas disponibilizadas
  • responsabilidades de cada parte

4. Configuração dos acessos e ferramentas. Ativação de plataformas, motores de pesquisa, CRM, intranet, fornecedores e restantes aplicações. 

5. Formação inicial. Para que a agência possa começar a trabalhar desde o primeiro dia tirando partido de todas as ferramentas, processos e vantagens disponíveis.

6. Acompanhamento contínuo. Suporte operacional, apoio em ferramentas, correio eletrónico, website, licenças, formações, atualizações e acompanhamento permanente. O processo costuma ficar concluído em poucos dias

A agência pode:

• • manter os seus fornecedores habituais
  • adicionar novos fornecedores do grupo
  • melhorar condições comerciais em muitos casos
  • aceder a tarifas e acordos preferenciais

Não perde nada. Ganha apenas maior capacidade negocial.

Nada muda para eles. A agência continua a ser a mesma:

• • mesmo nome
  • mesma agência física (caso exista)
  • mesma equipa
  • mesmo atendimento
  • mesma proximidade e personalização

A diferença está nos bastidores: mais ferramentas, mais suporte e mais eficiência

Migrar permite:

• • reduzir custos
  • melhorar margens
  • trabalhar com mais fornecedores
  • resolver incidências mais rapidamente
  • automatizar processos
  • aceder a tecnologia avançada sem custos adicionais elevados
  • receber suporte contínuo
  • competir com os grandes operadores do mercado

Tudo isto sem abdicar da independência nem da identidade da agência. Neste contexto, muitas empresas encontram na DIT uma vantagem estratégica que lhes permite crescer com maior segurança, beneficiando da força de um grupo líder sem deixarem de ser proprietárias do seu próprio negócio.

Sim. Se, em algum momento, a agência decidir deixar de trabalhar com a DIT, pode fazê-lo sem perder:

• • a sua licença
  • a sua marca
  • a sua carteira de clientes
  • a sua estrutura empresarial

A agência continua a ser sua. A migração não cria dependência. Apenas acrescenta vantagens.

Muitas agências já deram este passo para melhorar a sua competitividade, aceder a melhores ferramentas e reduzir a carga operacional sem renunciar à sua identidade nem à sua forma de trabalhar. Se pretende perceber como este modelo pode ser aplicado ao seu caso concreto, fale connosco.