Freelancer vs. agência de viagens: diferenças, custos e qual o melhor modelo

Se está a pensar dedicar-se profissionalmente ao setor das viagens, é natural que surja a seguinte questão: é melhor trabalhar como agente de viagens freelancer ou abrir a sua própria agência de viagens?

Ambos os modelos são válidos, mas apresentam diferenças significativas ao nível dos:

• • requisitos legais
  • investimento inicial
  • custos fixos
  • responsabilidades legais
  • funcionamento da atividade
  • nível de risco

Nesta página encontrará toda a informação necessária para escolher o modelo que melhor se adapta aos seus objetivos.

Um agente de viagens freelancer trabalha:

• • a partir de casa ou de qualquer outro local
  • ao abrigo da licença de um grupo de gestão ou de uma agência-mãe (esperamos, naturalmente, que seja com a DIT)
  • sem necessitar de licença própria
  • sem necessidade de prestar garantias bancárias
  • sem obrigação de ter um escritório físico
  • com uma gestão administrativa simplificada graças às ferramentas disponibilizadas pela DIT, reduzindo a necessidade de recorrer a serviços externos de contabilidade
  • recebendo comissões pelas vendas que realiza

É o modelo mais simples e acessível para iniciar uma atividade no setor.

→ Requisitos para ser agente de viagens freelancer.

Abrir uma agência de viagens implica:

• • possuir uma licença própria
  • apresentar as garantias financeiras exigidas por lei
  • assumir diretamente toda a responsabilidade legal
  • negociar diretamente com os fornecedores (ou fazê-lo através da DIT, caso esteja associado)
  • dispor de um escritório físico ou virtual
  • suportar todos os custos operacionais
  • cumprir as obrigações administrativas e regulamentares aplicáveis

Trata-se de um modelo mais complexo, mais dispendioso e com maior nível de responsabilidade. Ainda assim, se esse for o seu objetivo, teremos todo o gosto em acompanhá-lo nesse percurso através da DIT.

É nesta área que as diferenças se tornam mais evidentes.

Custos de um agente de viagens freelancer

• • Quota de trabalhador independente: 90€ durante o primeiro ano (caso beneficie da redução aplicável). 2xx€ / ano a partir do primeiro ano
  • Cuota DIT (Canon de entrada 3.200€ (pagamento único, com possibilidade de fracionamento). Mensalidade: 120€/mês
  • Ferramentas profissionais: incluídas na DIT. Caso pretenda utilizar ferramentas externas, poderá fazê-lo livremente
  • Assessoria fiscal (opcional): 30€ + IVA/mês, permitindo reduzir ou eliminar a necessidade de contratar um gabinete de contabilidade

Custos de abrir uma agência de viagens

• • Garantia financeira obrigatória (o montante varia conforme a legislação aplicável)
  • Seguro de responsabilidade civil.
  • Licença de agência de viagens (incluída caso esteja integrado na DIT Gestão)
  • Taxas administrativas
  • Escritório físico ou virtual
  • Equipamento e mobiliário
  • Recursos humanos (caso existam)
  • Ferramentas profissionais (incluídas na DIT Gestão)
  • Contribuições como trabalhador independente ou outro enquadramento jurídico
  • Serviços administrativos e contabilísticos

A DIT disponibiliza igualmente assessoria fiscal por 30€ + IVA/mês, bem como ferramentas que lhe permitem gerir grande parte destas tarefas de forma autónoma.

Investimento inicial aproximado: entre 5.000€ e 20.000€  (sem incluir a garantia financeira obrigatória).

Custos mensais aproximados: entre 600€ e 2.000€.

• • Custo de adesão: 0€
  • Mensalidade: 100 €/mês

Freelancer

• • não assume diretamente a responsabilidade legal da atividade
  • não necessita de licença própria
  • não tem de prestar garantias financeiras
  • não precisa de negociar individualmente com os fornecedores
  • reduz significativamente o risco financeiro e operacional

Grande parte destas responsabilidades é assegurada pela DIT.

Agencia tradicional

• • assume toda a responsabilidade legal
  • deve cumprir integralmente a legislação aplicável
  • gere reclamações, reembolsos e outras obrigações legais
  • suporta os riscos financeiros e operacionais da empresa

O modelo de agente de viagens freelancer é indicado se:

• • pretende criar a sua própria carteira de clientes
  • quer começar com um investimento reduzido
  • não pretende investir milhares de euros no arranque
  • valoriza a flexibilidade
  • prefere dedicar-se sobretudo à venda e ao atendimento
  • não quer assumir diretamente as responsabilidades legais de uma agência

O modelo de agência própria é indicado se:

• • pretende desenvolver uma empresa totalmente independente
  • dispõe de capital para investir
  • quer controlar toda a operação do negócio
  • está preparado para assumir maiores responsabilidades e riscos

A diferença entre trabalhar como agente de viagens freelancer e abrir uma agência de viagens é significativa.O modelo freelancer destaca-se pela sua acessibilidade, flexibilidade e baixos custos de entrada. Já o modelo de agência oferece maior autonomia, mas implica um investimento superior e um nível de responsabilidade bastante mais elevado. O mais importante é escolher a solução que melhor se adapta aos seus objetivos, orçamento e estilo de vida.

Com a DIT poderá simplificar todo o processo: apoiamo-lo nos procedimentos iniciais, na componente administrativa, nas ferramentas de trabalho e em todas as questões relacionadas com aspetos legais e fiscais. 

Para muitos profissionais, começar como agente de viagens freelancer é o primeiro passo para, mais tarde, abrir a sua própria agência. Quando chegar esse momento, estaremos igualmente ao seu lado para o ajudar nessa evolução.